Papelada
Papéis em casa, como organizar, o que manter?
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Sempre é tempo de se reconectar com sua casa
Acho que vale resgatar aquela nossa CHECK LIST DOS SENTIDOS pro preparo desta tarefa meio chatinha:
Sempre defina um tempo do alarme do celular pra não se perder neste tipo de ação.
O risco de desistir do programa todo é grande quando cada etapa se estende demais e se torna cansativa.
Vamos manter a objetividade, pois já deixamos pra trás uma semana de tarefas
Se perdeu algo, passa aqui na nossa PÁGINA GUIA.
DIA 7: ENCARE OS PAPÉIS
Papéis são verdadeiros gremlins da bagunça: vão chegando, se multiplicando e se infiltrando pela casa toda.
O segredo pra não gerar acúmulo é não deixar o inimigo entrar!
Não permita que os papéis passem pela porta de entrada sem filtro porque, depois, eles se acomodam pela casa sem um destino definido.
Optar por comunicação via e-mail com bancos e afins é uma excelente saída.
Até alguns comércios oferecem a opção de cupom fiscal por e-mail.
Sua casa e o planeta agradecem 😉
Acho até que, em breve, não precisaremos nos preocupar com este tema, pois estamos avançando na redução de comprovantes impressos.
Aliás, Marie Kondo, que dispensa apresentações, é bem radical sobre papéis: tem que descartar tudo!
Calma, não vai jogar a escritura do seu apartamento fora, né?!?
O interessante é o ponto de partida deste raciocínio dela, que faz você percorrer o caminho inverso e escolher o ESSENCIAL que deve ficar. Boa sacada!
Vamos começar o passo a passo de hoje:
Recolha todos os papéis pela casa
Normalmente os papéis estão perdidos em uma gaveta, em cima de uma mesa, pendurados na geladeira…
Juntar, organizar por categoria e definir um lugar único para tudo é a melhor estratégia.
Pegue uma caixa e ande pela casa coletando cada papelzinho perdido pelos cantos, sem olhar agora, para ser mais rápido.
Correspondências não abertas, folhetos, post-its que você deixou para você mesma tempos atrás.
Faça uma triagem
Terminada esta etapa, encontre um espaço aberto na mesa ou no chão para selecionar tudo em pilhas.
Aí defina o destino de cada um:
ARQUIVO
Qualquer coisa que você tenha que manter por um prazo mais longo como sua conta de luz.
Estes devem ser guardados em algum lugar específico, mas não precisam estar ao alcance diário, apenas quando necessário.
CAIXA DE PENDÊNCIAS
Recibos de uma compra no supermercado que eventualmente tenha que ser trocada ou daquele vestido que você comprou, mas ainda pairam dúvidas sobre ele.
Tudo isto pode ficar um uma cestinha ou bandeja temporária, mas, ao final da semana, tudo resolvido ou para o lixo!
Confira algum charme para este pequeno “depósito” para que a papelada não comprometa sua decoração e, ao mesmo tempo, fique ao alcance da vista para uma solução. Não é para esquecê-los lá!
RECICLAGEM
Todo o resto!
O ideal é que a bandeja dos papéis temporários faça parte da sua “área de pouso” ao chegar em casa.
Todo papel que chegar fica ali, mas sempre com o compromisso de que ela seja revisada com frequência.
Essa mesma prática vale para o home office: tenha uma caixa de entrada e saída para juntar os papeis sobre a mesa.
Pense assim: por mais que você goste de amontoar papéis e não tenha paciência para organizá-los no momento em que chegam, pelo menos centralize todos em um só lugar.
Bagunça é ruim, mas bagunça espalhada é um pouco pior.
Thaís Godinho no livro Casa Organizada
Aqui no meu home office, os papéis e livros em uso ficam escondidinhos nesta charmosa cesta.
Gosto de usar materiais inusitados pra dar graça à organização, se não, a casa fica repleta de caixas de plástico, né?
Que papéis guardar?
Pesquisei e fiz uma listinha pra você usar como guia, clica aqui pra baixar.
Agora, com relação ao critério mais subjetivo, fico com as sugestões da Marie Kondo no livro “Isso me traz alegria”, que resumo aqui pra você:
MATERIAL DE ESTUDO, APOSTILAS
Sabe aqueles que a gente vai deixando pra uma consulta eventual que nunca acontece?
Pois é, ela sugere jogar tudo fora após o curso.
Ou você coloca os conhecimentos em prática logo a seguir ou faz o curso de novo.
Não adianta guardar para nunca mais olhar! Reflita sobre o seu caso.
CARTÕES E CONVITES
Eles cumprem seu papel no momento em que foram lidos.
Se um cartão te trouxer muita alegria, pode colar em um álbum, por exemplo.
Se não, foi fofo na hora, mas pode ir para o lixo sem remorsos.
Quanto aos convites, você anota os dados do evento na agenda e assunto encerrado.
MANUAIS E GARANTIAS
Garantias de equipamentos eletrônicos, Marie Kondo sugere que fiquem em pasta plástica simples, transparente.
Assim, cada vez que você for guardar uma nova, pode dar uma geral e tirar aquelas já vencidas.
Se ficarem super arquivadas, você não vai lembrar de ver. Se tiver a nota fiscal, mantenha-a junto com a garantia.
Já quanto aos manuais, a sugestão dela é jogar fora, pois estas informações normalmente estão disponíveis no site do fabricante.
Faz sentido, né?
Onde guardar a papelada
Vou deixar algumas opções, mas a escolha vai depender também do seu espaço disponível:
Gaveteiros com suporte para pasta suspensa – eu tenho há anos esse de metal da Tok&Stok
Espia lá que tem cores lindas!
É muito prático! Usei a versão cor de vinho neste home office dos sonhos:
Algumas outras boas ideias:
Valem caixa, maleta arquivo, pasta sanfonada e até um fichário com plásticos identificados.
Reserve uma pastinha para ir colocando todos os recibos que serão usados para o Imposto de Renda – médicos, dentistas e afins.
Tão bom resolver esse assunto chato em segundos, só puxando a pastinha…
Lembre-se: em uma casa menos cheia, você consegue apreciar melhor as coisas que ama e escolheu para que ficassem!
Um grande ganho do PROGRAMA CASA LEVE será você manter esta mentalidade ao longo do ano, cuidando da quantidade e da qualidade das coisas novas que traz para casa.
Bom trabalho!
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